О важности выбора правильного адреса для НКО при ее создании

Вопрос.

Добрый день. Регистрируемся с некоммерческой организацией, и уперлись в вопрос. Адрес — какой лучше указать, свой по месту жительства или адрес офиса, где будет НКО? А если мы съедем, будет считаться, что мы зарегистрировались по старому адресу? Или это ничего?

Ответ.

То, что вы своевременно обратились за юридической помощью, говорит о должной осмотрительности вашей инициативной группы, создающей НКО. Сохраняйте, пожалуйста, сосредоточенность на процедурных вопросах на всем протяжении работы и в дальнейшем.

Хотя перечень необходимых для государственной регистрации некоммерческой организации документов можно найти в тематических разделах «НКО» публичных ресурсов онлайн министерства юстиции, заданный вами вопрос не праздный.

Он только с первого взгляда проходной и самоочевидный, действительно, наивно полагать, что подали вы пакет документов, и вам выпишут «свидетельство о рождении» и пожелают долгой жизни в диковинном мире некоммерческих организаций.

Не все так просто. Дело в том, что адрес местонахождения нужно не только указать при подаче в министерство юстиции РФ заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (Форма № Р11001), а обеспечить возможность письменной коммуникации между регистрирующим органом и вами по данному адресу.

Вчитайтесь в пункт формы заявления, который вам предстоит заполнять: «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

Это, пожалуй, и есть ключевой момент нашей с вами юридической консультации — если в дальнейшем при возможной смене адреса вы сможете своевременно получать корреспонденцию от официальных органов и реагировать на нее, проблем быть не должно. Если вы не уверены, рано или поздно может встать вопрос о ликвидации НКО в связи с отсутствием деятельности. Так могут трактовать отсутствие деятельной реакции исполнительного органа вашей НКО на сообщения, направляемые по обычной почте в указанный при регистрации адрес. А узнать о том, что организация ликвидируется, возможно, вам предстоит по тому же ненадежному почтовому каналу.

Были случаи, когда НКО пребывала в уверенности своей бурной деятельности, в то время как в восприятии специалистов уполномоченных органов свет жизни уже покинул эту НКО, так как она была ликвидирована по указанным мотивам.

Согласитесь, стоит быть внимательными и пройти даже не одну консультацию онлайн, а то и вебинар, чтобы не попасть по недальновидности в такую ситуацию.

Стоит добавить, что и на стадии подачи документов о государственной регистрации юридического лица при создании недостаточно просто назвать просто какой-то адрес (коворкинга, кофейни или вашей бабушки).

Вами должна быть обоснована и представлена четко прослеживаемая связь владельца (распорядителя) помещения и вашего желания указать именно этот адрес в качестве местонахождения организации.

Например, в качестве такого звена достаточно наличия официального документа о собственности на помещение, если будущий руководитель организации является владельцем данной собственности и разрешает организации расположиться у него. Если помещение не ваше — потребуестя войти в договорные отношения с владельцами.

Однако следует обратить внимание, чтобы в поле вашего зрения при подборе адреса не попали т.н. адреса массовой регистрации, по которым уже существуют десятки фирм, тогда при проверке достоверности документов в налоговой инспекции (где будет проходить регистрация юрлица) могут возникнуть сложности.

В любом случае выделите время для личной консультации в министерстве юстиции и согласуйте перечень и состав документов, необходимых для госрегистрации и требований к их оформлению. Специалисты охотно и грамотно дадут свои советы не только при личном обращении, но и через интернет-сайт, телефонные каналы связи, электронную почту.

Потраченный в начале пути час все же лучше, чем неожиданный прощальный привет из минюста со ссылкой на то, что в представленных для госрегистрации документах оказались недостоверные сведения (указанный вами адрес не давал возможности с вами связываться).