Как внести в ЕГРЮЛ сведения об изменениях в НКО

Вопрос.

В нашей некоммерческой организации назрели перемены. Прошлый руководитель, он один из соучредителей, уходит, причем не только с руководящей должности, а и из организации. Она была зарегистрирована по месту его жительства. Избранный на собрании новый руководитель проживает в другом населенном пункте того же субъекта РФ. Каковы действия нового руководителя?

Ответ.

В первую очередь, следует озаботиться качественной коммуникацией между преемником и прежним руководством. Любые недоработки в документальном оформлении передачи полномочий, регистрации изменений местоположения чреваты преодолимыми со временем, но все же осложнениями.

Важные шаги в НКО по передаче полномочий

После перевыборов нужно обеспечить передачу от прежнего руководства новому всей имеющейся документации в оригиналах и копиях, всех учетных записей в информационных системах (логины, пароли, URL страниц для входа), а также наработанного массива обязательных рабочих контактов (например, в фондах и налоговой). Если организации до момента перевыборов был уже не один день от роду, то разумно будет не пускать передачу дел на самотек, а сразу договориться о серии встреч — что-то будет просто забыто при первой передаче, что-то потребуется новому руководителю уже исходя из первых шагов по регистрации смены полномочий.

Действия по регистрации изменений в минюсте

Если перевыборы прошли в соответствии с нормами устава организации, в ней должно появиться документально закрепленное свидетельство — протокол собрания. Обратите внимание на то, что этот протокол (сразу делайте и подписывайте уполномоченными лицами несколько первых копий протокола) вы сдаете в качестве приложения в региональное управление министерства юстиции. Поэтому текст и оформление должны быть безукоризненны.

При подготовке представляемых в минюст сведений для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи с последовавшими в организации изменениями руководства, вам целесообразно воспользоваться одним и тем же заявлением по форме № Р14001 для отражения также изменений и в сведениях об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом — заполняйте «Лист Б заявления».

Естественно, решение организации на общем собрании по поводу смены «прописки» НКО также должно быть отражено в протоколе, иначе изменения не будут зарегистрированы.

На сайтах территориальных управлений министерства юстиции имеется несколько документов в специально созданных разделах для НКО, которые подробным и пошаговым образом разъясняют нюансы заполнения форм, в том числе формы № Р14001. Однако есть один особый момент, на который стоит обратить ваше особое внимание именно в ситуации смены руководства.

В указанной форме вам предстоит запросить как внесение некоторых сведений в ЕГРЮЛ о новом руководителе, так и запросить исключение из реестра сведений о прежнем руководстве.

Для этого в форме предусмотрен «Лист К страница 1. Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности от имени юридического лица».

Нюанс состоит в том, что вы заполняете этот лист дважды. Первый раз так:

1. Причина внесения сведений — выбираете «2», что значит «прекращение полномочий».

2. Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — вносите ФИО и ИНН уходящего руководителя.

3. Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц — оставляете незаполненным.

Второй раз (т.е. отдельно от описанного выше порядка) вы заполняете «Лист К страница 1» уже на нового руководителя, там представляемых данных требуется больше:

1. Причина внесения сведений — выбираете «1», что значит «возложение полномочий».

2. Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — оставляете незаполненным.

3. Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц — вносите ФИО, ИНН, дату и место рождения нового руководителя, а также точное название его должности и подробные данные документа, удостоверяющего личность нового руководителя.

В подаваемых листах в заявлении последовательно представляете заполненные вышеуказанным образом листы К1 страница 1. Остальные листы (например, К1 страница 2) заполняйте обычным порядком — в соответствии с рекомендациями на сайте минюста.

Завершающие действия

Вы упомянули о том, что прежний руководитель покидает организацию. На этот счет также стоит провести собрание, подготовить протокол, в котором будет отражено, что данный участник сообщил организации о своем решении покинуть ее. Неважно, сообщит ли он о своем намерении лично перед собранием или ясно даст знать письменным заявлением, которые предано огласке на собрании. Важно, что покинувший организацию участник затем самостоятельно представляет в инспекцию ФНС заявление о выходе из числа участников организации. Эти данные потом также будут зафиксированы в ЕГРЮЛ, но обработка запроса происходит минуя нового руководителя и минуя минюст.

Новому руководителю предстоит при помощи звонков проследить за переводом учета организации в отделениях всех фондов и ФНС из одного населенного пункта в другой внутри одного субъекта РФ, где находится на учете организация. Это важно для того, чтобы представляемая в необходимые сроки отчетность перед фондами и налоговой своевременно направлялась и принималась по месту учета организации.